Notificare privind prelucarea datelor personale

Vă mulțumim pentru intenția de a aplica pentru ocuparea unei poziții în cadrul S.C. Clinica stomatologică Smile Experts S.R.L., cu punctul de lucru în București, Str. Pictor Ion Negulici, Nr. 13C, Sector 1, denumită în continuare “Societatea”.

Societatea prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor care aplică pentru a fi angajate într-o funcție în cadrul Societății, cu respectarea tuturor dispozițiilor legale privind confidențialitatea și protecția datelor, precum și politicilor interne privind protecția datelor și asigurarea securității acestora (“Candidatul” sau “Candidații”).

Scopul acestei Notificări privind Prelucrarea Datelor (“Notificarea”) este acela de a vă face cunoscută modalitatea în care vom trata datele Dumneavoastră cu caracter personal incluse în CV-ul Dvs., în orice alt document pe care ni-l transmiteți în scopul aplicării pentru un post în Societatea noastră sau comunicate nouă în cadrul interviurilor („CV”).

Prezenta Notificare nu este parte integrantă a niciunui contract individual de muncă și o vom modifica periodic, versiunea de fața fiind una actualizată.

Prezenta Notificare este parte integrantă din Procedurile Societății.

Prin urmare, vă informam că, în scopul derulării procesului de recrutare pentru postul pentru care ați aplicat și încheierii contractului de muncă (dacă este cazul), pe parcursul procesului de recrutare Societatea prelucrează datele Dumneavoastră personale cuprinse în CV, în calitate de Candidat (ex: numele și prenumele Dvs., sexul, data nașterii, adresa, starea civilă, e-mail, număr de telefon, experiența profesională anterioară, studii, imagine (în situația în care CV-ul conține poza Dvs.), adresa IP, tip browser, tip device și/sau informații pe care decideți să le treceți în CV, precum și alte informații pe care vi le vom solicita pe parcursul acestui proces și care au relevanță pentru aprecierea compatibilități experienței Dvs. cu postul disponibil (toate denumite în continuare în mod colectiv „Date Personale”).

Vă rugăm să ne informați dacă intervine vreo schimbare în legatură cu Datele Personale ale Dvs.

Prin furnizarea datelor de contact ale angajatorilor anteriori, sunteți de acord cu contactarea acestora în scopul obținerii de referințe despre activitatea Dvs. profesională.

Va informăm ca Datele Personale ale Dvs. vor putea fi transmise, în același scop, către parteneri contractuali ai Societăți, precum firme de recrutare pentru analizarea experientei Dvs., consultanți de resurse umane sau juridică, alți subcontractori pentru efectuarea demersurilor necesare pre-angajării (dacă va fi cazul).

În măsura în care nu veți fi contactat pentru un interviu sau dacă, în urma procesului de recrutare, nu veți fi ales pentru funcția pentru care ați candidat, va vom pastra CV-ul în evidențele noastre pentru eventuale posturi similare de care ați putea fi interesat, dar nu mai mult de 12 luni după care vom distruge sau șterge datele din sistemele noastre. Datele Dvs. personale vor putea fi păstrate pentru o perioadă mai mare în situația apariției sau posibilității de apariție a unei situații litigioase dintre Dvs. și noi, până la soluționarea acesteia.

Dacă nu doriți păstrarea CV-ului Dvs. pentru viitoare posturi (în situația în care nu veți fi recrutat pentru postul pentru care ați aplicat), vă rugăm sa ne transmiteți un email cu mențiunea: „nu doresc includerea în baza de date pentru posturi viitoare” iar CV-ul Dvs. va fi șters imediat dupa finalizarea procesului de recrutare.

Temeiul juridic al prelucrării Datelor Dvs. personale este consimțământul Dvs. art. 6 alin. 1 lit. a) din Regulamentul UE 679/2016 și necesitatea executării demersurilor necesare înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b) teza a doua din Regulamentul UE 679/2016) (dacă ați fost selectat ). Pentru transferul Datelor Personale către societăți din grup, temeiul juridic este interesul legitim al Societații (art. 6 alin. 1 lit. f) din Regulamentul UE 679/2016).

În temeiul prevederilor legale privind protecția datelor cu caracter personal, Dvs. aveți următoarele drepturi:
• de a solicita Societății acces la Datele Personale, precum și rectificarea acestora;
• de a solicita ștergerea Datelor Personale, de a va opune prelucrării acestora, cu mențiunea ca acest lucru nu va afecta legalitatea prelucrării efectuată înainte de vă opune prelucrării;
• de a solicita restricționarea prelucrării până la efectuarea rectificării datelor sau, în masura în care va opuneți prelucrării, până la momentul soluționării acestei cereri;
• de a va adresa cu o plângere în fața unei autorități de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal sau instanțelor de judecată;
• dreptul la portabilitatea datelor (dacă se va aplica).
Mentionăm că, la nivelul Societăți, nu există un proces decizional automat care să conducă la crearea unui profil al Dvs., orice evaluări de natură profesională urmând a fi efectuate în limitele și cu procedurile permise de dispozițiile legale.
Pentru orice întrebări cu privire la cele de mai sus, precum și pentru exercitarea oricăruia dintre drepturile Dumneavoastră, vă puteți adresa cu o cerere scrisă responsabilului cu protecția datelor la adresa de email dpo@smile-experts.ro sau la adresa sediului Societății, menționată la începutul prezentei note de informare.